Proces & Compliance Manager (0,6 fte)

Wil jij een rol spelen in de procesoptimalisatie en het compliance beleid van Sigmax?

Over Sigmax

Met meer 100 medewerkers werkt Sigmax vanuit een prachtige locatie op het Kennispark in Enschede. We ontwikkelen innovatieve software die het werk van duizenden professionals makkelijker maakt en bedrijfsprocessen efficiënter laat verlopen. Met onze software bedienen we meer dan 240 gemeenten in Nederland en België, zoals Amsterdam, Brussel, Utrecht en Den Haag, én grote vervoersbedrijven zoals de NS. Ook Twentse gemeenten, waaronder Enschede, rekenen wij tot onze klanten. Onze toonaangevende producten zoals CityControl en CityPermit ondersteunen dagelijks 3.500 boa’s en ruim 5.500 NS-medewerkers. Wil jij samen met ons bijdragen aan deze missie? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Binnen deze rol ben je eindverantwoordelijk voor het ontwerpen en optimaliseren van de bedrijfsprocessen binnen Sigmax, met een belangrijke focus op naleving van wet- en regelgeving. Je speelt een sleutelrol in zowel de procesoptimalisatie als het compliance-beleid en functioneert als adviseur voor interne teams en het management. 

Jouw verantwoordelijkheden 

  • Procesbeheer en optimalisatie: Analyseren en (her)ontwerpen van primaire en secundaire processen binnen de organisatie. Je ontwikkelt verbeterplannen, implementeert deze en monitort de effectiviteit. 
  • Compliance en naleving: Waarborgen van naleving van relevante wet- en regelgeving. Je voert risicoanalyses uit, adviseert het management bij compliance-vraagstukken en anticipeert op veranderende regelgeving. Daarnaast borg je de implementatie en naleving van PCI DSS-processen om de veiligheid van betalingsinformatie te waarborgen en coördineer je de voorbereiding en uitvoering van ISO-audits. 
  • Informatiebeveiliging: Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures om gevoelige gegevens te beschermen. Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van security en werkt nauw samen met de IT-afdeling en de security officer om de algehele beveiliging te waarborgen. 
  • Training en bewustwording: Verhogen van compliance-bewustzijn binnen de organisatie door middel van trainingen en voorlichting, zodat medewerkers de geldende regels en procedures kennen en toepassen. 

Je rapporteert aan de Manager Finance & Services en werkt operationeel samen met het Management Team. 

Wie ben jij? 

  • Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd van bedrijfskunde.  
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en aantoonbare ervaring met compliance, procesbeheer en procesoptimalisatie. 
  • Kennis van verschillende kwaliteitscontrole- en procesverbeteringsmethodes.  
  • Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om complexe processen begrijpelijk te maken. 
  • Analytisch, zelfstandig, integer en gericht op samenwerking. 

Wat bieden wij?

Bij Sigmax krijg je de kans om écht impact te maken en waardevolle ervaring op te doen. Wij bieden jou:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie waarin jouw ideeën en initiatieven écht tellen. 
  • Een inspirerende werkplek op het Kennispark in Enschede, omringd door gedreven en betrokken collega’s. 
  • Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot trainingen en opleidingsprogramma’s. 
  • Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.  
  • Een vitaliteitsregeling met een persoonlijk budget voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
  • Een goede work-life balance: flexibel en hybride werken met een thuiswerkvergoeding.

Interesse? 

Ben je geïnteresseerd in deze job en benieuwd welke mooie club met mensen achter de schermen een bijdrage leveren aan dit geheel? Klik dan door naar onze Instagram voor nog een betere indruk!

Wil je deel uitmaken van een team dat samenwerking en professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan? Solliciteer dan nu en ontdek hoe het is om met inspirerende collega’s te werken!

Kijk voor meer informatie op: www.sigmax.nl of stuur een mail naar vacatures@sigmax.nl

Let op:

  • Werklocatie: Enschede (hybride werken is mogelijk);
  • Betreft een parttime functie o.b.v. 0,6 fte;
  • Bij indiensttreding wordt om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd;
  • Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten?

Yordi Zeijpve

Ellen Breukink

HR Adviseur

053 - 480 31 00